ПОРЯДОК скликання та дистанційного проведення конференцій
Затверджено рішенням правління
ГО РСТМ «Жайворонок»
від 12.08.2023 р., протокол № 12-08/23,
затверджено рішенням XXVIII конференції
ГО РСТМ «Жайворонок» від 26.09.2023 р.
ПОРЯДОК
скликання та дистанційного проведення конференцій
громадської організації
Рада садівницьких товариств масиву «Жайворонок»
1. У разі, якщо в силу дії обмежувальних заходів, передбачених карантином, військовим станом або іншими обставинами, встановленими Кабінетом Міністрів України або іншими уповноваженими державними органами, є неможливим або значно ускладненим проведення конференцій громадської організації Рада садівницьких товариств масиву «Жайворонок» (далі за текстом Масив або ГО РСТМ «Жайворонок»), такі конференції можуть бути проведені відповідно до вимог, встановлених цим Порядком.
2. Голова правління Масиву, який скликає конференцію, може прийняти рішення про проведення конференції у будь-який спосіб, який дозволяє замінити спільну присутність її учасників в одному місці. Такі конференції, які проводяться без фізичної присутності всіх її учасників в одному місці вважається дистанційним проведенням конференції ГО РСТМ «Жайворонок».
3. Цей Порядок встановлює порядок скликання та дистанційного проведення конференцій ГО РСТМ «Жайворонок».
4. Конференції, що скликаються та проводяться відповідно до цього Порядку, можуть бути скликані протягом строку дії карантину, військового стану або інших обставин, які унеможливлюють або значною мірою утруднюють їх проведення у звичайному порядку. Такі конференції також можуть бути проведені у строк не пізніше дев’яти місяців після дати завершення зазначених обставин.
5. Відповідно до цього Порядку можуть бути проведені:
1) чергові конференції масиву;
2) позачергові конференції масиву у випадках їх скликання.
6. Рішення про дистанційне проведення конференції приймається головою правління масиву за власною ініціативою або на виконання рішення правління.
7. Про призначення проведення дистанційної конференції голова правління масиву видає розпорядження, в якому затверджує порядок денний такої конференції та визначає осіб, які уповноважені підписати протокол з результатами рішень, прийнятих на даній конференції.
8. Відповідно до цього Порядку дистанційні конференції можуть приймати рішення за результатами обговорення питань порядку денного таких дистанційних конференцій.
Головою правління масиву або уповноваженими ним особами до уваги учасників дистанційної конференції надаються в індивідуальному порядку для ознайомлення документи, які виносяться на обговорення. Учасник конференції особистим підписом в реєстрі учасників осіб (громадян), які брали участь в засіданні конференції підтверджує свою участь в даній конференції, що свідчить також про факт ознайомлення з її матеріалами. Голова правління надає учаснику конференції для ознайомлення проект протоколу конференції з запропонованими рішеннями з питань, які винесені на затвердження учасників конференції. В разі, якщо учасник конференції під час ознайомлення з наданими йому матеріалами конференції не написав письмову заяву з викладеною ним не згодою з запропонованим для затвердження конференцією рішенням з того чи іншого питання, вважається що такий учасник конференції підтримав запропонований варіант рішення конференції з питань її порядку денного, який викладений в проекті протоколу.
9. Конференція масиву вважаться правомочною, якщо в ній взяли участь представники членів Масиву, що мають більш як 50 відсотків голосів плюс один голос від загальної кількості голосів учасників конференції, які мають право бути представленими на конференції у відповідності з квотами обрання таких представників для участі в конференції, затверджених рішенням правління масиву.
Рішення конференції масиву вважається правочинним та прийнятим, якщо за них проголосували представники членів масиву, які в сукупності володіють не менше як 50 відсотками голосів плюс 1 голос від загальної кількості голосів учасників конференції, зареєстрованих в реєстрі осіб (громадян), які брали участь в засіданні конференції.
10. Якщо вимоги участі в роботі конференції та голосування за прийняті рішення на дистанційній конференції виконані, голова правління має право завершити її проведення та протягом 30 календарних днів оформити протокол.
Оформлення рішень дистанційних конференцій, проведених відповідно до цього Порядку, здійснюється в порядку встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Голова правління ГО РСТМ «Жайворонок» О.М.Тичинський
Додаток
до Порядку скликання та дистанційного
проведення конференцій громадської організації
Рада садівницьких товариств масиву «Жайворонок»
Головуючому на черговій
XXVIII конференції
ГО РСТМ «Жайворонок»
Тичинському О.М.
Від представника-делегата конференції
__________________________________
З А Я В А
Прошу врахувати мій голос «ПРОТИ» при голосуванні під час розгляду наступного питання порядку денного конференції:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Представник-делегат ________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)