- Обрання делегатів від Садового Товариства (далі СТ) може бути проведено на загальних зборах СТ або ж за допомогою письмового опитування і відповідно заповненого протоколу, який можна скачати за цим посиланням:

https://drive.google.com/file/d/1fm-aKevw10brtXuy1hHubREuKpR-ZMed/view

 

Також роздрукований примірник протокола можна отримати в адміністрації масиву;

З прикладом заповненого протоколу можна ознайомитися за цим посиланням:

https://drive.google.com/file/d/1f_RCU3vbqNzAm90TBH6-fwmSTZOnjvtY/view

 

 - Делегатами та делегуючими виборцями можуть бути члени СТ, які мають у своїй власності ділянку у відповідному СТ або їх уповноважені представники з числа першого кола їх родичів (чоловік, жінка, дочка, син).

В цьому випадку до протоколів загальних зборів необхідно також додати копії підтверджуючих документів, а саме свідоцтво про реєстрацію шлюбу або свідоцтво про народження і заяву. Витяги про відповідні актові записи з “Дія” для цього також підходять.

Приклад заяви для делегування члена родини можна скачати за цим посиланням:

https://drive.google.com/file/d/1nUfU06lBpsUiFhpcbbNPUhEIidcLhkZW/view

 

 - Член СТ, який має у своїй власності більше однієї ділянки, має право одного голосу (підпису). Делегати, які мають у своїй власності ділянки в декількох СТ, можуть висуватися лише від одного СТ;

 

 - Кворум зібрання визначається відповідною кількістю голосів (підписів) від загальної кількості членів СТ по формулі 50% +1 голос. 

Наприклад, для обрання делегатів на Конференцію від СТ із 37 членами, делегатам на Конференцію необхідно отримати мінімум 19 голосів (підписів) на свою підтримку;

 

 - Садоводи, які перебувають за межами України або не мають змоги фізично бути присутніми на загальних зборах СТ, можуть подати відповідну заяву з проханням врахувати їх голос за того чи іншого делегата від свого СТ. 

Фото чи скан-копію заяви потрібно надіслати своєму делегату за допомогою месенджерів або електронної пошти.

 Приклад заяви доступний за цим посиланням:

 https://drive.google.com/file/d/1L5hvyRGTJlS26QKBSS7cfvS-ZZAwK5c_/view

 

Важливо!

1. Протоколи загальних зборів СТ, копії електронних заяв від делегуючих виборців, заяви від делегатів на вступ в члени Правління та Ревізійної комісії (за їх бажанням), а також пропозиції від виборців СТ для включення до порядку денного 32-ї Конференції необхідно подати в адміністрацію масиву до 28 вересня 2025р включно;

 2. Тимчасова мандатна комісія буде вибірково перевіряти достовірність внесених даних в протоколи загальних зборів СТ. Голоси (підписи) делегуючих виборців, які не зможуть бути пройти перевірку, не будуть враховані;

 3. Знання Статуту ГО РСТМ "Жайворонок" є обов'язковим для делегатів Конференції.

Ознайомитися з ним можна за цим посиланням:

https://drive.google.com/file/d/1cWzDWjof3RN4PFDUyluUd10hddVk6pwv/view

4. У разі виникнення будь-яких питань стосовно процесу обрання делегатів, коректного заповнення протоколів чи інших питань, які стосуються конференції, прохання звертатися до кураторів ваших СТ від членів робочої групи за вказаними телефонами або по Viber.

 

Довідкова Таблиця Делегата

 

*Статус ”Діючий Представник СТ” не надає право члену СТ автоматичний статус делегата Конференції. Щоб отримати статус делегата необхідно також отримати підтримку членів СТ за загальними для всіх правилами з урахуванням кворуму.

Вказана особа з цим статусом може допомогти з організацією процесу виборів делегатів в середині СТ.

-----